Usaha memastikan kelancaran dan quality pengurusan KPJ

Dalam usaha untuk memastikan kelancaran dan pengurusan terbaik program-program dibawah pengurusan Unit Latihan terutamanya KPJ, Unit Latihan telah mengambil tindakan-tindakan tersebut:
1. Mewujudkan portfolio-portfolio khas untuk setiap program KPJ. Senarai portfolio adalah:
a. Penyelaras Program yang bertanggungjawab terhadap keseluruhan A - Z program.
b. Logistik & Pengangkutan: bertanggungjawab terhadap pengurusan logistic, nota kuliah, alatulis, dan lain-lain yang berkaitan.
c. PA System & Multimedia: bertangungjawab sepenuhnya terhadap PA System dan Multimedia.
d. Pentadbiran & Pendaftaran: bertanggungjawab terhadap pendaftaran, hal-hal berkaitan peserta, dokumen dan file, perakaunan dan lain-lain yang berkaitan.
2. Mengadakan mesyuarat pre-program (sebelum program) dan post-program (selepas program).
3. Mewujudkan check list keperluan program.
4. Memastikan semua keperluan & susunatur program lengkap dan teratur 1 jam sebelum program bermula.